Расскажем об усовершенствованной платформе на базе искусственного интеллекта Azure Cognitive Services — чем может быть полезен этот продукт Microsoft Office.
Как создавать отличный контент с помощью Transcribe в веб-версии Word
Возможно вы журналист, который записывает интервью, или исследователь, который проводит сессии для фокус-групп, или вы руководитель отдела и принимаете участие в совещании — во многих ситуациях информацию лучше фиксировать с помощью диктофона, чтобы не отвлекаться от беседы. Что делать дальше с аудиозаписью? Транскрибируйте материалы. Не стоит тратить время на ручную расшифровку, используйте сервис автоматической транскрибации, интегрированный в веб-версию Word.
Также редактор Word может служить вашим диктофоном — с помощью сервиса Transcribe разговоры можно и записывать и автоматически расшифровывать. Сервис может опознавать разных спикеров, проставляя отметки времени для каждого человека, чтобы позже можно было прослушать нужную часть записи. Полученную после расшифровки стенограмму можно легко отредактировать, если обнаружили несоответствие.
Сервис Transcribe работает просто: открываете веб-документ Word, выбираете на панели инструментов кнопку записи, управляете процессом диктовки в правой панели. Когда запись завершена, сохраняете аудио и нажимаете кнопку расшифровки — стенограмма появляется в том же правом окошке.
Нельзя не оценить удобство функции временных меток, например, чтобы вытащить идеальную цитату из интервью и поддержать основную мысль статьи. Выбираете нужную строку стенограммы, жмете по плюсику и видите нужный кусок расшифровки. Хотите переслать расшифровку? Просто добавьте стенограмму в документ Word.
Также можно воспользоваться дополнительными инструментами: загрузить аудио или видеозапись из других носителей — с телефона, с диктофона, с приложений для видеоконференций. Просто выбираете файл в формате mp3, .wav, .m4a или .mp4, загружаете и транскрибируете.
Функция транскрибирования в веб-версии Word доступна для всех подписчиков Microsoft 365 и поддерживается в новых браузерах Microsoft Edge или Chrome. Ограничений по времени записи или количеству расшифрованных символов нет. Но есть ограничения для загружаемых внешних файлов — запись должна длиться не дольше 5 часов и «весить» не больше 200 Мб.
Состоянием на 2021 год можно транскрибировать только аудиозаписи на английском языке (EN-US), но разработчики планируют расширить количество поддерживаемых языков, а также создать мобильную версию для смартфонов.
Этот инструмент полезен тем, что в одном окне знакомого текстового редактора можно выполнить несколько задач, не отвлекаясь на переключение между разными вкладками, окнами или приложениями.
Клавиатура больше не нужна, ведь есть голосовые команды
Этот сервис оценили многие люди, которым хорошие идеи приходят в голову на ходу, которые любят работать в движении, которым просто не нравится печатать на клавиатуре. Диктовать можно в любой ситуации, когда появляется вдохновение и несколько минут свободного времени: когда застряли в пробке, когда стоите в очереди, на прогулке, или нет физической возможности пользоваться клавиатурой. Дальше с помощью голосовых команд запись можно загрузить, далее отформатировать, отредактировать текст, совершить другие действия на компьютере или на смартфоне.
Как работают голосовые команды? Вы просто произносите вслух фразы вроде «Выделить жирным», «начать нумерованный список», «вставить знак процента» и текст форматируется прямо на глазах. Также голосом можно комментировать другой документ при совместной работе, произнесите «создать примечание». С помощью речи даже можно добавлять смайлики или эмодзи, чтобы сделать текст неформальным. И не нужно говорить как робот по слогам, система понимает и распознает естественную речь.
Если забыли конкретное слово для команды, можно подобрать синоним, и получить нужный результат. Например, забыли слово «троеточие», просто произнесите «точка, точка, точка». А если надо отвлечься на другие дела, скажите «приостановить диктовку».
Функции диктовки и голосовых команд доступны бесплатно пользователям веб- и мобильной версии Office при входе в свою учетную запись Microsoft 365. В дальнейшем планируется интегрировать эти сервисы в десктопную версию Word и для макбуков.
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/08/25/microsoft-365-transcription-voice-commands-word/
